Per un preventivo esatto servono undici informazioni: formato e forma, quantità per versione e numero di versioni, materiale (o il contenitore e le condizioni, così l'etichettificio può proporlo), nobilitazioni, colori, modalità di applicazione con i dati del rotolo (senso di avvolgimento, anima, diametro esterno, etichette per rotolo), dati variabili, formato della grafica e consegna. Le voci mancanti sono il motivo principale per cui i preventivi di fornitori diversi non sono confrontabili.
- Quota per versione: 10.000 etichette di un solo soggetto e 10.000 divise su dieci soggetti sono lavori diversi.
- Descrivi contenitore e condizioni; lascia che sia l'etichettificio a proporre materiale e adesivo.
- Per l'applicazione automatica, senso di avvolgimento, anima e diametro esterno sono indispensabili.
- Invia la grafica vettoriale con la fustella su un livello separato.
- Manda la stessa specifica a tutti i fornitori che confronti.
La checklist
| Voce | Cosa indicare | Perché serve |
|---|---|---|
| Formato e forma | Larghezza × altezza in mm; rettangolare, ovale o sagomata | Decide la fustella e quante etichette stanno in larghezza sul materiale. |
| Quantità | Quantità totale e per versione; riordini previsti | Avviamento e scarti si dividono sulla tiratura; le versioni aggiungono cambi. |
| Contenitore e superficie | Vetro, PET, HDPE, metallo, cartone; piano, curvo o comprimibile | Decide frontale e adesivo. |
| Condizioni | Ambiente, frigo, surgelato, secchiello, umidità, contatto con olio o chimici | Alcuni materiali e adesivi cedono al freddo, al bagnato o all'unto. |
| Materiale preferito | Carta, carta goffrata, film, trasparente, metallizzato, oppure da proporre | Cambia costo e resa; l'etichettificio può proporre alternative. |
| Nobilitazioni | Lamina a caldo, serigrafia, rilievo, vernice tattile, plastificazione | Ogni nobilitazione aggiunge un passaggio o un impianto. |
| Colori | Riferimenti colore del brand ed eventuale campione fisico di riferimento | Il colore si misura su un riferimento: averlo evita interpretazioni. |
| Applicazione | A mano o a macchina; modello dell'etichettatrice se noto | L'applicazione automatica richiede un rotolo esatto. |
| Dati del rotolo | Senso di avvolgimento, diametro anima, diametro esterno massimo, etichette per rotolo | Un rotolo sbagliato ferma la linea. |
| Dati variabili | Cosa cambia su ogni etichetta: numeri, lotto, date, QR code | Decide il flusso di lavoro e il formato del file dati. |
| Grafica e consegna | PDF vettoriale con la fustella su livello separato; indirizzo e data di consegna | Evita rifacimenti e permette di pianificare. |
Perché conta la quantità per versione
Due ordini da 10.000 etichette possono avere prezzi molto diversi. Un soggetto stampato 10.000 volte ha un solo avviamento; dieci soggetti da 1.000, come dieci vini o dieci profumi, ne hanno dieci. La stampa digitale riduce il costo del cambio versione, ed è per questo che tirature brevi, annate, lingue ed edizioni limitate si stampano di solito in digitale. Indica sempre il numero di versioni e la quantità di ciascuna.
I dati del rotolo per le etichettatrici automatiche
Se le etichette vengono applicate a macchina, il rotolo deve essere adatto alla macchina. Chiedi alla produzione o al manuale dell'etichettatrice:
- Senso di avvolgimento: quale lato dell'etichetta esce per primo dal rotolo e se le etichette sono all'esterno o all'interno. Gli etichettifici usano di solito una serie di posizioni di avvolgimento numerate; una foto di un rotolo attuale montato in macchina è il riferimento più sicuro.
- Diametro dell'anima: il diametro interno del cilindro di cartone.
- Diametro esterno massimo: il rotolo più grande accettato dallo svolgitore.
- Etichette per rotolo o lunghezza massima, e la distanza tra le etichette se la macchina ne richiede una precisa.
Una grafica che fa risparmiare un giro di correzioni
- PDF vettoriale con font convertiti in tracciati o incorporati.
- La fustella disegnata su un livello proprio o come colore speciale nominato, non fusa nella grafica.
- Ogni nobilitazione (lamina, vernice, rilievo, bianco) su un livello o colore speciale separato.
- Abbondanza oltre la fustella e testi importanti lontani dal bordo.
- Immagini a una risoluzione adatta al formato stampato.
Avere prima un prezzo indicativo
Se ti serve solo un ordine di grandezza, la pagina prezzo di UltraPixel dà un prezzo indicativo 'a partire da' partendo dalla foto o dal file della tua etichetta e dalla quantità. Il preventivo definitivo si conferma dopo aver verificato le specifiche qui sopra. Per un preventivo completo usa il modulo di richiesta e allega la grafica.
Domande frequenti
Perché i preventivi di etichettifici diversi sono così diversi?
Di solito perché quotano specifiche diverse: un altro materiale, meno nobilitazioni, un rotolo diverso o un numero diverso di versioni. Manda a tutti la stessa checklist.
Devo scegliere io il materiale dell'etichetta?
No. Descrivi contenitore, superficie e condizioni d'uso e chiedi all'etichettificio di proporre materiale e adesivo, poi prova i campioni.
Cos'è il senso di avvolgimento?
Descrive come stanno le etichette sul rotolo: quale lato esce per primo e se il lato stampato è all'esterno o all'interno. Le etichettatrici automatiche funzionano solo con quello giusto.
In che formato mando la grafica?
Un PDF vettoriale, con la fustella e ogni nobilitazione su livelli o colori speciali separati.