Ein genaues Etiketten-Angebot braucht elf Angaben: Format und Form, Menge pro Version und Anzahl der Versionen, Material (oder Gebinde und Bedingungen, damit die Druckerei eines vorschlägt), Veredelungen, Farben, Art der Etikettierung mit Rollendaten (Wickelrichtung, Kern, Außendurchmesser, Etiketten pro Rolle), variable Daten, Druckdatenformat und Lieferung. Fehlende Angaben sind der Hauptgrund, warum Angebote verschiedener Druckereien nicht vergleichbar sind.
- Pro Version kalkulieren: 10.000 Etiketten eines Motivs und 10.000 verteilt auf zehn Motive sind verschiedene Aufträge.
- Beschreiben Sie Gebinde und Bedingungen; lassen Sie die Druckerei Material und Klebstoff vorschlagen.
- Für die maschinelle Etikettierung sind Wickelrichtung, Kern und Außendurchmesser unverzichtbar.
- Senden Sie Vektordaten mit der Stanzkontur auf einer eigenen Ebene.
- Senden Sie allen Lieferanten, die Sie vergleichen, dieselbe Spezifikation.
Die Checkliste
| Punkt | Was angeben | Warum die Druckerei es braucht |
|---|---|---|
| Format und Form | Breite × Höhe in mm; rechteckig, oval oder Sonderform | Bestimmt das Stanzwerkzeug und wie viele Etiketten nebeneinander passen. |
| Mengen | Gesamtmenge und Menge pro Version; erwartete Nachbestellungen | Einrichtung und Makulatur verteilen sich auf die Auflage; Versionen bringen Wechsel. |
| Gebinde und Oberfläche | Glas, PET, HDPE, Metall, Karton; flach, gewölbt oder quetschbar | Bestimmt Obermaterial und Klebstoff. |
| Bedingungen | Raumtemperatur, gekühlt, tiefgekühlt, Eiskübel, feucht, Kontakt mit Öl oder Chemikalien | Manche Materialien und Klebstoffe versagen bei Kälte, Nässe oder Öl. |
| Materialwunsch | Papier, strukturiertes Papier, Folie, transparent, metallisiert, oder offen | Ändert Kosten und Wirkung; die Druckerei kann Optionen vorschlagen. |
| Veredelungen | Heißfolie, Siebdrucklack, Prägung, Tastlack, Kaschierung | Jede Veredelung bedeutet einen Durchgang oder ein Werkzeug. |
| Farben | Farbreferenzen der Marke und ggf. ein physisches Referenzmuster | Farbe wird gegen ein Ziel gemessen; eine Referenz vermeidet Interpretationen. |
| Etikettierung | Von Hand oder maschinell; Etikettierer-Modell, falls bekannt | Maschinelle Etikettierung braucht eine exakte Rollenspezifikation. |
| Rollendaten | Wickelrichtung, Kerndurchmesser, maximaler Außendurchmesser, Etiketten pro Rolle | Eine falsche Rolle stoppt die Linie. |
| Variable Daten | Was sich auf jedem Etikett ändert: Nummern, Charge, Daten, QR-Codes | Bestimmt den Ablauf und das Format der Datendatei. |
| Druckdaten und Lieferung | Vektor-PDF mit Stanzkontur auf eigener Ebene; Lieferadresse und Termin | Vermeidet Nacharbeit und ermöglicht Planung. |
Warum die Menge pro Version zählt
Zwei Aufträge über 10.000 Etiketten können sehr unterschiedlich kosten. Ein Motiv in 10.000 Exemplaren hat eine Einrichtung; zehn Motive zu je 1.000, etwa zehn Weine oder zehn Düfte, haben zehn. Digitaldruck senkt die Kosten des Versionswechsels, weshalb Kleinauflagen, Jahrgänge, Sprachen und limitierte Editionen meist digital gedruckt werden. Geben Sie immer die Anzahl der Versionen und die Menge jeder Version an.
Rollendaten für automatische Etikettiermaschinen
Werden Ihre Etiketten maschinell aufgebracht, muss die Rolle zur Maschine passen. Fragen Sie Ihre Produktion oder das Handbuch des Etikettierers nach:
- Wickelrichtung: welche Kante des Etiketts zuerst von der Rolle kommt und ob die Etiketten außen oder innen liegen. Druckereien verwenden meist eine Reihe nummerierter Wickelpositionen; ein Foto einer aktuellen Rolle an der Maschine ist die sicherste Referenz.
- Kerndurchmesser: der Innendurchmesser der Papphülse.
- Maximaler Außendurchmesser: die größte Rolle, die der Abwickler aufnimmt.
- Etiketten pro Rolle oder maximale Lauflänge, sowie der Abstand zwischen den Etiketten, falls die Maschine einen bestimmten verlangt.
Druckdaten, die eine Korrekturschleife sparen
- Vektor-PDF mit in Pfade umgewandelten oder eingebetteten Schriften.
- Die Stanzkontur auf eigener Ebene oder als benannte Sonderfarbe, nicht mit dem Motiv verschmolzen.
- Jede Veredelung (Folie, Lack, Relief, Weiß) auf eigener Ebene oder Sonderfarbe.
- Beschnitt über die Stanzkontur hinaus, wichtige Texte mit Abstand zum Rand.
- Bilder in einer zur Druckgröße passenden Auflösung.
Zuerst einen Richtpreis erhalten
Wenn Sie nur eine Größenordnung brauchen, liefert die Preisseite von UltraPixel einen Richtpreis „ab“ aus einem Foto oder einer Datei Ihres Etiketts und einer Menge. Das endgültige Angebot wird nach Prüfung der obigen Spezifikation bestätigt. Für ein vollständiges Angebot nutzen Sie das Anfrageformular und hängen Ihre Druckdaten an.
Häufige Fragen
Warum unterscheiden sich Angebote verschiedener Druckereien so stark?
Meist, weil sie unterschiedliche Spezifikationen kalkulieren: ein anderes Material, weniger Veredelungen, ein anderes Rollenformat oder eine andere Zahl von Versionen. Senden Sie allen dieselbe Checkliste.
Muss ich das Etikettenmaterial selbst wählen?
Nein. Beschreiben Sie Gebinde, Oberfläche und Einsatzbedingungen, lassen Sie die Druckerei Material und Klebstoff vorschlagen und testen Sie dann Muster.
Was ist die Wickelrichtung?
Sie beschreibt, wie die Etiketten auf der Rolle liegen: welche Kante zuerst kommt und ob die bedruckte Seite außen oder innen liegt. Automatische Etikettierer funktionieren nur mit der richtigen.
Welches Dateiformat soll ich senden?
Ein Vektor-PDF, mit Stanzkontur und jeder Veredelung auf getrennten Ebenen oder Sonderfarben.